Извещение о проведении конъюнктурного анализа закупки услуг информационно-справочной правовой системы «КонсультантПлюс»

Дата: 22.12.2023

1. Наименование, место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона:

- наименование заказчика: Автономная некоммерческая организация «Фонд защиты вкладчиков»;

- юридический адрес: 295000, г. Симферополь, ул. Набережная имени 60-летия СССР, д. 69 А;

- почтовый адрес (место нахождения): 295000, г. Симферополь, ул. Набережная имени 60-летия СССР, д. 69 А;

-   адрес электронной почты: MakarovaMV@fzvklad.ru;

- контактный телефон для консультации по вопросам, касающимся проведения конъюнктурного анализа: 8 800 234-77-44 (внутренний 51-48) – группа закупок Управления по работе с активами Фонда (Макарова Марина Викторовна);

- контактный телефон для консультаций по вопросам, касающимся предмета конъюнктурного анализа: 8 800 234-77-44 (внутренний 57-94) – отдел юридической работы, сопровождения процедур банкротства и доверительного управления акциями Правового управления (Доброрез Инна Викторовна).

2.Описание предмета закупки:

Приложение к описанию объекта закупки

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ СПРАВОЧНОЙ ПРАВОВОЙ СИСТЕМЫ КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС

Наименование услуг:

            Оказание услуг по предоставлению доступа к комплекту(-ам) информационных банков справочно-правовой системы сроком на 12 месяцев, включая поставку, с предоставлением бесплатной информационно-технической поддержки и обучение сотрудников правилам эксплуатации системы (оптимизации, модернизации, адаптации, актуализации, восстановления работоспособности, на основе специального лицензионного программного обеспечения.

Требования к системе:

- Единый информационный массив справочно-правовой системы должен быть актуальным – статус и текст документа соответствуют актуальной дате его использования в момент обращения.

- Каждый нормативно-правовой акт правовой системы на момент внедрения исполнителем должен содержать полную информацию о своем статусе (дата официальной публикации, дате вступления в силу, предыдущие редакции документа, редакции документа принятые, но еще не вступившие в силу).

- Каждый нормативно-правовой акт правовой системы имеет гипертекстовые ссылки и связи (респонденты, корреспонденты) на упоминающийся в нем другие нормативно-правовые акты, а также содержит ссылки, позволяющие увидеть взаимосвязь нормативно-правового акта с иными нормативно-правовыми актами, консультационными и авторскими документами в системе.

- Каждый новый нормативно-правовой акт, должен быть размещен
в справочно-правовой системе не позднее чем через 10 календарных дней с момента официальной публикации данного нормативно-правового акта.

-Действующие редакции нормативных документов должны изменяться одновременно с поступлением в справочно-правовую систему. Не допускается отсутствие в справочно-правовой системе актуальной редакций нормативного документа, который прошел официальное опубликование и официально вступил в силу. После установки обновления в системе должны сохраняться актуальные версии нормативного документа и его предыдущие редакции, для того чтобы пользователь смог провести сравнение редакций и увидеть динамику изменений в данном нормативном документе.

-Наличие технической и функциональной возможности каждому пользователю оставлять собственные комментарии к фрагментам текста нормативно-правового акта.

- Ссылки на нормативно-правовые акты в тексте каждого аналитического документа должны быть синхронизированы по времени действия этих нормативно-правовых актов.

- Для быстрого и удобного использования СПС в панели меню должны быть предусмотрены клавиши действий: «Возврат», «Вперед», «Быстрый поиск», «Карточка поиска», «Правовой навигатор», «Кодексы», «Путеводители», «Избранное», «Журнал», «Уменьшить шрифт», «Увеличить шрифт», раскрывающаяся иконка «Еще» в которой должны содержаться такие подпункты как «Справочная информация», «Обзоры», «Словарь терминов», «Пресса и книги», «Последнее пополнение», «Горячие документы на сайте», отдельный онлайн сервис «Конструктор договоров».

- Наличие в справочной системе путеводителей, которые должны позволять быстро сориентироваться в незнакомом вопросе, узнать порядок действий или оценить риски в тех случаях, когда возможно несколько вариантов решений.

- Путеводители должны быть систематизированы, для удобства использования разбиваться на такие блоки как: «Налоги», «Договоры», «Учет и налогообложение сделок», «Кадры», «Корпоративное право», «Бухгалтерская отчетность».

-   Наличие в системе профессиональных календарей.

- Должна быть предусмотрена возможность выбора одного из профилей: «Бухгалтерия и кадры», «Кадры», «Универсальный». В зависимости от выбранного профиля на главной странице должны меняться такие блоки как: «Справочная информация» и «Важные документы» с отображением основных документов конкретного профиля. Блок «Новости» при смене каждого профиля должен показывать актуальные, индивидуально подобранные новости. В системе должна быть возможность настраивать новости по содержанию.

- На главной странице или на любой открытой вкладке для удобства использования системы должна быть предусмотрена возможность наличия кнопки «Сервисный центр», при нажатии на которую должна появляться табличка с содержащейся информацией о адресе исполнителя, ФИО генерального директора, номере телефона, контактном e-mail адресе, руководителе группы информационного сопровождения, его ФИО, его личном номере телефона и e-mail адресе, о специалисте обслуживающем предприятие, его ФИО, личном телефоне, контактного e-mail адресе.

- Наличие технической возможности совмещать в одном комплекте установленных систем различные виды одновременных доступов (наличие в одном комплекте систем, имеющих ограничения в одновременном доступе определенного количества пользователей и без ограничения количества одновременных доступов пользователей).

- Наличие технической возможности получать отчет о прошедшем обновлении справочно-правовой системы, путем уведомления избранного пользователя по электронному адресу в формате электронного письма с вложением информации с данными о корректности последнего обновления.

- Наличие технической и функциональной возможности в информационных разделах, содержащих информацию по судебной практике, просмотра истории рассмотрения дела, которая позволяет полностью посмотреть все этапы рассмотрения выбранного судебного решения, а также возможность искать похожие судебные акты.

- Наличие технической и функциональной возможности справочно-правовой системы работать автономно (не зависимо от интернет-провайдера, нет потребности к постоянному подключению к интернету) или же наоборот работать от сети интернет.

- Наличие технической возможности проводить сравнение редакций нормативного документа с любой из его предшествующих редакций как всего документа в целом, так и раздельно по статьям. При сравнении редакций нормативного документа изменения должны быть визуально различимы по цвету (например, старое отмечено красным, новое зеленым), устаревшие формулировки или удаленные фрагменты должны быть зачеркнуты в тексте новой редакции документа.

- Наличие технической и функциональной возможности работать со справочно-правовой системой 24 часа в сутки 7 дней в неделю при наличии комплекса технических средств, предназначенных для передачи информации на расстоянии.

- Наличие технической и функциональной возможности каждому пользователю выставлять закладки в тексте нормативного документа или его части. Все закладки пользователя должны сохраняться в его профиле в виде единого реестра закладок. Закладка должна иметь название нормативного документа, в котором стоит закладка, или в названии должна быть выдержка из того места, где конкретно данная закладка размещена.

- Наличие технической и функциональной возможности каждому пользователю создавать личный профиль в справочно-правовой системе, в котором будет сохраняться информация по последним 300 поисковым запросам.

- Наличие технической и функциональной возможности каждому пользователю создавать в справочно-правовой системе индивидуальные папки, в которых данный пользователь может сохранять наиболее часто используемые им документы, с сохранением их взаимосвязей в другими документами, находящимися вне данной папки. Наличие технической возможности создавать любое количество папок и присваивать им уникальные имена.

- Наличие технической и функциональной возможности каждому пользователю индивидуально настраивать персональные извещения об изменениях избранных документов или их частях (постановка на контроль нормативно-правовых актов). Данные уведомления должны быть визуально отображены в системе. Все уведомления должны сохраняться в профиле пользователя в виде единого реестра. Реестр должен представлять собой список названий нормативных документов и дату установки оповещения об изменениях.

- Наличие технической и функциональной возможности в справочно-правовой системе задать вопрос эксперту в сфере налогообложения, юриспруденции и бухгалтерского учета из самой справочно-правовой системы и получить ответ от эксперта на указанную электронную почту пользователя.

- Возможность давать неограниченное число запросов на проверку контрагентов через сервис поддержки клиентов.

- Наличие технической и функциональной возможности ежедневного обновления ИБ с полной юридической обработкой (неполная юридическая обработка допускается только для факультативных онлайн-архивов документов, доступных за рамками основной оболочки комплекта СПС).

- Наличие специальных поисковых инструментов, адаптированных для поиска по конкретным реквизитам:

1.В финансовых и кадровых консультациях:

• виды налогов и иных платежей;
• план счетов.

2. в консультациях для бюджетных организаций:

• виды налогов и иных платежей;
• автор.

3. в комментариях законодательства:

• автор;

4. в судебной практике:

• ИНН/ОГРН;
• судья.

- Наличие специальных карточек реквизитов, адаптированных для поиска конкретных типов информации (содержание специфических для этого типа информации реквизитов).

- Наличие технической и функциональной возможности поиска по тексту и названию документа с формулированием запроса как на естественном языке, так
и с использованием различных логических условий и ограничений (поиск с учетом близости слов, поиск с одновременным использованием нескольких логических условий).

- Наличие технической и функциональной возможности построения списка связанных документов к произвольному, выбранному пользователем фрагменту документа. Нормативные документы должны содержать примечания на правом поле документа в виде ссылок на разъясняющие материалы, важную судебную практику, консультации экспертов, формы документов и т.д.

- Наличие технической и функциональной возможности в справочно-правовой системе инструмента для автоматического расчета бухгалтерских и налоговых показателей по данным пользователя (в том числе госпошлин, налогов, пени).

- Наличие технической и функциональной возможности в справочно-правовой системе в одно нажатие проверить актуальность ссылок на правовые акты
в разъясняющих письмах госорганов (Минфина, ФНС, Минтруда, ФСС и других).

     - Наличие технической и функциональной возможности в справочно-правовой системе следующих критериев поисковых возможностей:

1. «Логический поиск» с использованием логических союзов: «И», «ИЛИ», «РЯДОМ», «КРОМЕ» по названиям документов и по текстам документов;

2. Возможность поиска по тексту и в пределах заданного количества слов между словами, в пределах абзаца и в пределах всего документа;

3. «Интеллектуальный поиск» - система поиска распознает жаргонизмы, аббревиатуры и сокращенные названия. Поиск осуществляется как по названиям документов, так и по тексту нормативно-правового акта и иного документа в справочно-правовой системе;

4. «Сквозной поиск» - поиск, осуществляемый по тематикам всех информационных баз с справочно-правовой системе одновременно;

5. Нахождение строго одного и того же состава ситуаций (ключевых понятий) независимо от того, как вводится название конкретной ситуации: полностью или сокращенно (аббревиатура);

6. «Морфологический поиск» - поиск, осуществляемый с автоматическим изменением словарных форм при поиске необходимых ситуации (ключевых понятий).

- Наличие технической и функциональной возможности в справочно-правовой системе сохранять нормативно-правовые акты или их части на компьютер пользователя в форматах: .RTF, .TXT, .PDF, .EPUB, .HTML, FB2, .XML.

- Наличие онлайн-сервиса по созданию документов, предусматривающего следующие возможности:

- при составлении договора онлайн-сервис должен автоматически предупреждать о рисках и давать рекомендации к конкретным условиям договора со ссылками на аналитические материалы, а также на судебную практику;

- должен быть раздел новостей с указанием характера изменений и ссылками на изменяющие документы, влияющие на заполнение шаблонов документов;

- для каждого шаблона документа должен быть предусмотрен обзор изменений с указанием даты и характера изменений;

- при формировании документа, при смене условий пользователем должны цветом выделяться изменения;

- в дополнение к трудовому договору должно быть приложение «Лист ознакомления с документами»;

- должен быть реализован раздел (папка) «Мои документы», отображающий список ранее созданных документов с возможностью перехода в выбранный документ.

- Наличие технической и функциональной возможности в справочно-правовой системе возможности синхронизации с почтовым клиентом Microsoft OutLook для отправки посредством писем выбранных нормативно-правовых актов в формате .RTF/.

- Наличие технической и функциональной возможности перехода из самой справочно-правовой системы на официальный сайт разработчика Справочно-правовой системы, путем нажатия на ссылку.

- Наличие технической и функциональной возможности перехода из самой справочно-правовой системы на официальный сайт поставщика услуг Справочно-правовой системы, путем нажатия на ссылку «Сайт Сервисного Центра».

- Наличие технической и функциональной возможности пользователю через оболочку справочно-правовой системы оформить бесплатную тематическую подписку на обзоры и правовые новости законодательства РФ по следующим тематикам:

1. Новое в Российском законодательстве.

2. Новости для юриста.

3. «Горячие» документы.

4. Новости для бухгалтера.

5. Документы на регистрации в Минюсте РФ.

6. Новое в законопроектах.

7. Обзор законопроектов.

8. Консультации по бухучету и налогообложению.

9. Схемы корреспонденции счетов.

10. Новое в региональном законодательстве.

Все обзоры или правовые новости по выбранным тематикам должны приходить на указанную почту пользователя в виде информационного письма
с текстом и ссылками на нормативно правовые акты.

           - Наличие технической и функциональной возможности в справочно-правовой системе подключения или отключения по желанию пользователя новостной ленты, содержащей информацию о новшествах в законодательстве. Новостная лента должна представлять собой список заголовков статей, которые являются ссылками на полную версию статьи. Полная версия статьи должна открываться на новой вкладке в справочно-правовой системе.

- Экземпляр Системы должен содержать программную защиту от несанкционированного копирования. При регистрации должны запоминаться параметры конкретного компьютера Заказчика и генерироваться цифровой код, после принятия которого экземпляр Системы будет работоспособным на компьютере.

- Наличие возможности переноса экземпляра Системы на другой компьютер. Перенос подразумевает удаление экземпляра Системы с прежнего компьютера и его регистрацию на новом компьютере.

- Наличие технической и функциональной возможности каждому пользователю выставлять цветные маркеры в тексте нормативного документа или его части. Эти пометки должны сохраняться при переносе в Word и при печати документа.

Требования к поставщику:

- Возможность обслуживания оффлайн (стационарные системы) и онлайн (интернет портал) версий систем в одном комплекте.

- Наличие у исполнителя Сертификата, подтверждающего сертификацию продукта, как «Справочно-правовая система».

- Наличие у исполнителя Сертификата, подтверждающего лицензионные права организации на распространение и информационное обслуживание программных продуктов семейства СПС

- По желанию клиента настраивать автономность справочно-правовой системы. (работа системы не зависит от интернет - провайдера, нет потребности к постоянному подключению к интернету).

- По желанию клиента настраивать каждому пользователю личный профиль
в справочно-правовой системе, в котором будет сохраняться информация
по последним 300 поисковым запросам.

- Проводить обновления установленных справочно-правовых систем силами персонального менеджера или посредством комплекса технических средств, предназначенных для передачи информации на расстоянии (по договоренности с клиентом).

- Проводить бесплатное индивидуальное обучение сотрудников клиента правилам эксплуатации справочно-правовой системы по требованию клиента. По факту проведенного обучения выдавать фирменный именной сертификат.

- Проводить бесплатное онлайн обучение сотрудников клиента посредством вебинара и онлайн курсов. Занятия проводятся на тему бухгалтерских, юридических и финансовых вопросов, а также правилам эксплуатации справочно-правовой системы.

- Осуществлять бесплатную техническую поддержку справочно-правовых систем на компьютерах клиента.

- Проводить бесплатное восстановление справочно-правовых систем после аппаратного сбоя.

- Осуществлять перенос справочно-правовых систем на новые компьютеры клиента или из одной локальной сети в другую по заявке клиента.

- Проводить установку новых версий (технологических модулей) справочно-правовых систем с расширением .RES c оповещением заказчика об изменениях
в программной оболочке, путем устного или письменного уведомления сотрудников заказчика.

- Предоставлять Заказчику возможность использовать сервис бесплатного запроса документов. Не лимитировано. Ответ Поставщика по заказу документов должен направляться Заказчику на указанную электронную почту в виде архива заказанных документов в формате .RTF или DOC. Ответ должен быть предоставлен Поставщиком не позднее 1 рабочего дня с момента поступления заявки.

- Предоставлять Заказчику возможность использовать сервис бесплатного запроса консультаций по бухгалтерским, юридическим, финансовым вопросам. Ответ Поставщика должен быть выслан Заказчику на указанную почту в формате .RTF или .DOC и должен иметь вид вопрос – развернутый ответ с ссылками на нормативно-правовые акты. Ответ на консультацию должен быть предоставлен Поставщиком не позднее 2 рабочих дней с момента поступления запроса.

- Предоставлять возможность клиенту бесплатно посещать семинары-тренинги и вебинары на период обслуживания справочно-правовых систем согласно установленному Исполнителем расписания на календарный год по предварительной записи.

- Предоставлять бесплатную подписку на ежемесячный периодический вестник, издаваемый силами Исполнителя.

Объемы оказываемых услуг:

Место оказания услуг:

Услуги оказываются по адресу 295000, Республика Крым, г. Симферополь,
ул. Набережная имени 60-летия СССР, д. 69А.

Период оказания услуг: с 01.01.2024 г. по 31.12.2024 г.

3. Место и дата подачи коммерческих предложений

Коммерческие предложения подаются в период с 22 по 26 декабря 2023 г. (включительно) на адрес электронной почты: MakarovaMV@fzvklad.ru, по почте/нарочно - в рабочие дни указанного периода с понедельника по четверг               с 9:00 до 17:30, по пятницам – с 9:00 до 16:15 по адресу, указанному                                         в пункте 1 настоящего Извещения.

Коммерческие предложения, поступившие в Фонд после окончания срока для их подачи, не рассматриваются.

Возврат к списку